메뉴 바로가기 본문 바로가기

개인정보 처리방침

 

 

제1조(개인정보의 처리 목적)


김포시체육회는 개인정보보호 종합포털에 공표한 “개인정보파일의 운영 목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.



제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)


김포시체육회는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 개인정보를 정보주체로부터 수집시에 동의 받은 개인정보의 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리 ‧ 보유합니다.



제3조(개인정보의 제3자 제공)


김포시체육회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우



제4조(개인정보처리의 위탁)


김포시체육회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 


김포시체육회는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항 가. 위탁업무의 목적 및 범위

나. 재위탁 제한에 관한 사항

다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항

마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

4. 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.


위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.


위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.



제5조(정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)


정보주체는 김포시체육회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 

※ “정보주체” 란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.

1. 개인정보 열람요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다. 

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

2.개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3.개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다. 

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차 

가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다. 


개인정보 열람 등의 절차. 개인정보파일목록 검색->열람청구->청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인->(열람결정 통지(허용/제한/연기)->열람), (열람결정 통지(거부)). 개인정보파일목록 검색->정정, 삭제, 처리정지 청구->청구 주체 확인 및 개인정보 정정, 삭제, 처리정지 범위 확인->개인정보 정정, 삭제, 처리정지 제한사항 확인->(정정, 삭제, 처리정지 결과통지), (정정, 삭제, 처리정지, 청구 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등) 

 

나. 개인정보 열람 등 요구방법 

1) 김포시체육회 사무국을 통해 “오프라인 신청”하실 수 있습니다. 

개인정보 열람 등 요구방법 - 온라인(인터넷), 오프라인(서면) 개인정보 열람 등 요구 방법 정보 제공


요구서 작성 후 민원청구

 [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 김포시체육회 사무국 제출 

※ 신청서 작성 시, 아래 본 처리방침 제11조(개인정보 열람 청구)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부 서명을 확인하여 기재


 청구주체 확인을 위하여 주민등록증 ,운전면허증,여권 등의 신분증을 제시하여야함 

※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함

2) 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙』 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

3) 포시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

4) 김포시체육회는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.



제6조(처리하는 개인정보의 항목)


김포시체육회에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.



제7조(개인정보의 파기)


김포시체육회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 『공공기록물 관리에 관한 법률』에 의거한 파기절차를 따릅니다.


파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차 

가. 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.

나. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

다. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기방법 

가. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.

나. 종이 문서에 기록‧출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


정책고객, 홈페이지회원 등의 홍보 및 대국민서비스 목적의 외부고객 명부는 특별한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속적으로 보유합니다.



제8조(개인정보의 안전성 확보조치)


김포시체육회는 『개인정보 보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다. 

1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립‧시행 

가. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 김포시체육회의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

나. 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.

다. 개인정보취급자 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치 

가. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.

나. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

3. 개인정보를 안전하게 저장・전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치 

가. 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

나. 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조・변조 방지를 위한 조치 

가. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 단, 5만 명 이상의 정보주체의 개인정보 처리, 고유식별정보 또는 민감정보 처리의 경우 2년 이상 보관·관리하도록 합니다.

나. 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신 

가. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

나. 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.



제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)


김포시체육회는 회원, 비회원의 접속빈도 및 방문시간 등을 분석하여 서비스 개선 및 통계자료로 활용하기 위하여 ‘쿠키’를 사용하며 IP주소, 서비스 이용기록, 방문 기록을 자동 수집합니다. 

※ 쿠키’는 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC내 하드디스크에 저장됩니다.

서비스 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택을 할 수 있으며 웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 

1. 쿠키수집 거부방법 

가. 인터넷 익스플로러 상단 ‘도구’ → 인터넷옵션 → 개인 정보 → 고급

나. 크롬 맞춤설정 및 제어 → 설정 → 개인정보 및 보안 → 콘텐츠 설정 → 쿠키

2. 쿠키 저장을 거부 할 경우 서비스 개선 및 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.



제10조(개인정보 보호책임자)


포시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 


담당부서 - 김포시체육회 사무국

성명 - 임진명

연락처 - 031-982-0019

이메일 - ljm881012@naver.com 

FAX - 031-999-8929 



제11조(개인정보의 열람청구)


정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능합니다) 


담당부서 - 김포시체육회 사무국

성명 - 임진명

연락처 - 031-982-0019



제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)


정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.


아래의 기관은 김포시체육회와 별개의 기관으로서, 김포시체육회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

나. 홈페이지 : 개인정보 침해신고센터 홈페이지 바로가기

다. 전화 : (국번 없이) 118

라. 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 

가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

나. 홈페이지 : 개인정보 분쟁조정위원회 홈페이지 바로가기

다. 전화 : (국번 없이) 1833-6972

라. 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(대검찰청 사이버범죄수사단 홈페이지 바로가기)

4. 경찰청 사이버안전국 

가. 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

나. 홈페이지 : 경찰청 사이버안전국 홈페이지 바로가기

다. 전화 : (국번 없이) 182


개인정보의 열람, 정정・삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(홈페이지 바로가기)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.



제13조(개인정보 처리방침 변경)

분야별로 관리되는 개인정보파일의 수, 건수 등 변동으로 인한 변경사유 발생 시는 고지를 생략합니다.